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MajorFlow Keihi(経費精算ワークフローシステム)

MajorFlow Keihiは、申請から支払業務までを一元管理できるWeb経費精算システムです。Webブラウザで承認されたデータの計上処理や仮払管理、戻入金管理や支払業務などが行えます。

MajorFlow Keihi(経費精算ワークフローシステム)

経費精算ワークフローシステム

仕訳やファームバンキングデータを出力でき、会計ソフトや銀行オンラインシステムとの連携が可能です。

※MajorFlow Keihiと連携可能なソフトウェアやシステムにつきましてはお問い合わせください。

申請者・承認者向け機能の特長

勘定科目を自動仕訳

電車・タクシー・書籍・文房具など、品目を選択することで自動的に科目に変換され、科目を意識する必要はありません。

日当や宿泊費は自動計算

日当や宿泊費などをマスタ登録することで、申請者の等級に応じて自動計算され、入力ミスも削減できます。

入力サポート(事前申請・交通系ICカード)

出張・交際費などの申請した内容は、精算時に引き継がれ、二重入力の必要がなく、内容が異なる場合は修正が可能です。
電車運賃は交通系ICカードの情報を利用できます。

乗換案内連携

『乗換案内』の経路・運賃探索結果を取り込めます。定期券区間を登録しておくことで、運賃を自動的に控除します。

ひな型保存・コピー機能

出張や経費支払のひな型登録や過去の申請書のコピーにより、発生日を修正するだけで申請書が作成できます。

承認状況や支払状況を確認

トップページに申請中・承認待ち一覧を表示できます。また、支払確認一覧で支払状況を確認できます。

▼自動仕訳

▼ファームバンキングデータの簡単出力

経理担当者向け機能の特長

▼振替伝票(オプション)

▲コストマネージャーで経費計上

バーコード承認

領収書台紙に申請内容とバーコードが印字され、申請内容と証憑を照合します。バーコード検索により一括承認が可能です。

振替伝票(オプション)

経費精算以外の仕訳データを会計ソフトに出力できます。電子決裁でコンプライアンスの強化が図れ、会計ソフト未導入PCでもWebブラウザから仕訳データを作成できます。

コストマネージャーで業務を集約

経理担当者の経費精算業務が集約されています。

  • 現金支払/受取(戻入)の処理や仮払管理・仕訳データ、ファームバンキングデータ出力を行います。
  • 伝票日付と支払日を確定する計上処理を行います。勘定科目や負担部門などが最終変更できます。
  • 管理帳票として、チェックリスト、集計表、仮払一覧表、戻入管理表、支払一覧表、支払通知書などを装備しています。


予算実績表

負担部門・勘定科目・月ごとの予算を登録し、計上・未計上費用を表示するため、リアルタイムで経費の状況が把握できます。

管理帳票

申請書別確認表や支払い通知者など、各種管理帳票を表示・印刷できます。支払日、申請者および科目などで絞り込みを行い、各種管理帳票を出力できます。

  • 源泉税一覧表支払処理済の経費精算書、支払依頼書の源泉税を一覧で出力でき、発生日や支払日で絞り込み可能です。
  • 支払一覧申請者別、支払先別に集計表を作成でき、支払日/支払方法/支払先/申請部門などの項目の指定が可能です。
  • 支払通知書支払処理されたデータの通知書を印刷でき、支払通知書は支払先別に作成可能です。

電子帳簿保存法対応

スマートフォンで撮影した領収書データへのタイムスタンプ付与、証憑検索、タイムスタンプ一括検証など、電子帳簿保存法(平成28年度改定)の法的要件に対応しています。

関連情報
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