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MajorFlowのコンセプト・基本機能

MajorFlowは、フォームデザイナで書類を電子化するだけではなく、経費精算、勤怠管理、稟議決裁、購買・発注決裁、各種届出、報告書など、多彩な業務プロセスを効率化する「ビジネスリフォーム機能」が充実したワークフローシステムです。簡単操作の業務拡張ツールや豊富なビジネスリフォーム機能で、あらゆる決裁の悩みを解決します。会計や給与、購買などのERPシステムやグループウェアとの連携も容易です。

今、企業競争力強化の取り組みのひとつとして、内部にも目を向けた業務プロセスの抜本的な改革に着手しようとする企業が多く見られます。その重要なキーのひとつが、定型・非定形を問わず業務の効率化、ペーパーレス化、そして内部統制強化に有効性の高い「ワークフロー」です。MajorFlowは、企業に存在するさまざまなシステムや手続きの橋渡しとなって、ビジネスプロセス改革をお手伝いします。

多彩な業務プロセスを効率化する「ビジネスリフォーム機能」が充実したワークフローシステム

複雑な認証経路にも対応

  • GUIに優れたフロー設定画面を採用しています。
  • 兼務に対応し、IDの切り替えなしに申請承認が行えます。
  • アクション制御や読者指定、メールの受信指定、承認期限切れ監視、セクション制御などが指定できます。
  • 自動採番される「申請番号」と任意のタイミングで「決裁番号」を採番可能です。最終承認された帳票だけを採番したいというご要望を実現します。

「見たい項目」を自由に並べて一覧表示

  • 申請書の記入内容「件名」「起案理由」「精算金額」などを選択するだけで、自由に一覧表示画面(ビュー)が作成できます。
  • 検索によってビュー表示された申請書を、複数条件で絞り込めます。「本日より1ヵ月の帳票 」など、動的な絞り込み検索が可能です。
  • ビューごとに利用可能なユーザーを設定でき、「経理担当者専用ビュー」「役員専用ビュー」など、目的に応じた運用が可能です。
  • 集計クエリ機能により、ビューに表示された金額や数値の合計や平均、最大値、最小値を、部署ごと、ユーザーごとに動的に算出します。
  • ビューに表示された項目をCSV形式で出力できます。

自由自在に書類管理

  • 新しいフォルダの作成や既存フォルダの編集・削除が行えます。
  • 作成者フォルダをツリー状に階層分けして管理できます。
  • フォルダ内にある申請書を一覧表示できます。
  • 申請書ごとに任意に設定したタイトルを、申請書名の後に表示できます。
  • 申請書の内容や添付ファイルの文言を検索できます。
  • 添付ファイルの検索は、Word、Excel、PDF、Text形式です。
  • 「単語」で検索する場合は完全一致、「単語(スペース)単語」で検索した場合はAND検索かつ単語単位の前方一致で検索します。

ログを細かく管理&検索

  • 「アクションログ」「アクセスログ」「操作ログ」を管理。検索機能を利用して照会したいログをすぐに見つけられます。
  • アーカイブデータ参照機能で、複数条件の指定、部分一致などの検索ができ、簡単に過去データの参照が可能です。

ドラッグ&ドロップでメンテナンスがラク

  • ドラッグ&ドロップの簡単操作で、マスタのメンテナンスができます。
  • メンテナンス個所が多い場合は、CSV取り込みで一括更新も可能です。
  • 稼働中のシステムには影響が出ない別環境でメンテナンスでき、システムへの反映はスケジューリングで指定した日時に自動実行できます。

外部システム連携

  • データコンバータ機能で、CSV形式で定期的にインポート・エクスポートができ、入力時に値の変換も可能です。
  • 帳票の任意項目を抽出し、転記テーブルへ直接データを書き出します。
関連情報
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