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爽快事務局

爽快事務局とは

今日、投資ファンドなどの「もの言う株主」や個人/外国人投資家の存在感が増し、経営方針を決定する場として株主総会の重要性はますます高まっています。また、株主総会における株主の質疑数は増加傾向にあり、企業経営のあり方に対する株主の"目"は、確実に厳しさを増しています。「爽快事務局」は、これらの要求に円滑対応し、「開かれた株主総会」の実現をお手伝いします。

爽快事務局の特長

ディスクロージャーの強化をサポート

近年、会社法をはじめ、株主総会の関連法規が大きく変わりました。
株式会社にとって最も重要なイベントである株主総会は、経営者のコーポレート・ガバナンスを示すときです。「爽快事務局」は、選ばれるディスクロージャーカンパニーへの実現をお手伝いします。

株主の皆さまに誠実・真摯な対応を

株主の皆さまとのコミュニケーションを重視し、公明正大、ガラス張り経営を目指す議長を強力にバックアップします。

事務局とのコミュニケーションツールとして

限られた時間内で株主の皆さまに満足して帰っていただけるよう、スムーズな議事進行をお約束します。

IRでの活用も可能

蓄積した情報はIR活動でも活用できます。企業の市場価値を高めることをお手伝いします。

決算処理から株主総会までの業務を効率化

  • 各部署から集めた大量の想定問答が山積みになっていませんか?
  • 次々に届く大量の想定問答のファイリングに悩まされていませんか?
  • 各部署からの提出から役員の承認まで、もう少し時間が欲しいと思ったことはありませんか?

●承認ワークフロー部をEXCELに簡易化したエントリーモデルもご用意しました。

事前準備から当日運用までの業務を効率化

事前準備

「爽快事務局」による想定問答の作成  [想定問答作成承認支援]

Point! 【質問のエントリー】

毎年、最新版の「株主総会想定問答集(商事法務最新版)」のデータ版をご提供しますので、つけいる隙のない質問づくりが可能です。

※(社)商事法務研究会「想定問答集」データ版は本商品専用に供給を受けているものですので、単体販売していません。

Point! 【回答のエントリー】

ワークフロー機能により、承認作業がスムーズに行え、正確で適切な回答づくりが可能です。

当日運用

「爽快事務局」を用いた運用体制の例 [株主総会進行支援・想定問答検索表示支援]

Point! 【事務局】

想定問答の高速検索と議事進行によって、議長を強力にサポートします。

●議長に対し「議長進行」と「想定問答」を事務局から支援するパターン。

[ 機器内訳 ]
議長席:モニター2台(議長進行用、想定問答表示用)
事務局:モニター2台(議長席表示内容確認用)
パソコン3台(議長進行用1台、想定問答検索用2台)

Point! 【議長席】

事務局とのホットラインで、安心でスマートな質疑応答が可能です。

※周辺機器について
お客さまの総会運営パターンに合わせて機器構成をご提案します。

商品についてのご質問等ございましたら、お気軽にお問い合わせください。
導入事例、イベント・セミナーについても合わせてご覧ください。

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